如果您希望在 Mac 上合并 PDF,您可以使用 Preview 或任何第三方 PDF 工具有效地完成此操作。然而,虽然这些方法工作得很好,但当您必须合并大量 PDF 时,它们的效率并不高。
幸运的是,苹果提供的快速操作可以扭转这一局面。快速操作是 macOS 的一项功能,旨在帮助用户在 Mac 上自动化日常操作。因此,它为您提供了各种操作来促进相同的操作,包括创建 PDF。
因此,请跟随我们向您展示如何使用快速操作在 Mac 上合并 PDF 文件。
在 Mac 上启用“创建 PDF”操作
Apple默认启用Mac 上的大多数内置快速操作。要验证您的设备上是否启用了“创建 PDF”操作,请打开“系统设置”并转至“隐私和安全”>“扩展”>“Finder”,并确保选中“创建 PDF”复选框。
使用“创建 PDF”快速操作在 Mac 上合并 PDF
确保在 Mac 上启用“创建 PDF 快速操作”后,您可以使用以下方法将多个 PDF 文件合并为一个 PDF:
收集所有要合并的 PDF 文件并将它们放入一个文件夹中。转到包含这些 PDF 的文件夹,选择要合并为单个文档的 PDF,然后右键单击它们。确保按照您希望它们在最终PDF 文档中出现的顺序选择 PDF 。右键单击或按住Control 键单击所选文件,然后从上下文菜单中选择“快速操作”>“创建 PDF”。或者,您可以选择要合并的 PDF 文件,然后单击右侧预览窗口中的快速操作来合并它们。您需要在 Finder 中启用显示预览选项和列视图才能以这种方式运行快速操作。创建 PDF 快速操作将创建一个新的 PDF 并将其保存在与其他 PDF 文件相同的目录中。右键单击该文件并选择重命名。为这个新文件指定一个唯一的名称,然后按回车键保存它。
双击 PDF 文件以在预览中打开它。检查 PDF 文件的顺序以确保它们的顺序正确。如果不是,请再次检查该过程,确保您按正确的顺序选择 PDF 文件。
使用快速操作合并 PDF 时要记住的事项
如果您打算使用“创建 PDF 快速操作”,您应该了解以下几件事:
如果您在桌面上有想要合并为单个 PDF 文件的 PDF 文件,则可以直接从桌面本身合并它们,无需打开 Finder 并导航到桌面文件夹。Apple 不允许您使用“创建 PDF 快速操作”合并加密的 PDF 文件。因此,如果您有一堆受密码保护的 PDF,请务必先解锁 PDF 文件,然后再按照上述步骤成功合并它们。在 Mac 上合并 PDF 时节省时间
正如您刚刚看到的,创建 PDF 快速操作极大地简化了 Mac 上的 PDF 合并过程。因此,如果您经常需要在 Mac 上合并 PDF,此快速操作可以消除您使用其他方法必须执行的额外步骤,从而简化您的工作流程并节省时间。
当然,合并 PDF 只是快速操作的有价值的应用之一。它提供了其他几个操作来简化各种 macOS 操作,例如图像转换。因此,如果您是 macOS 新手,我们建议您参考有关快速操作的详细指南来开始使用。